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客戶送我們錦旗背后的思考

發(fā)布時(shí)間: 2017-01-22 14:00

2017年1月9日,公司里一如往常般寧?kù)o而忙碌,一面突然到來(lái)的錦旗讓氣氛變得熱鬧起來(lái),我們收到客戶特意派人送來(lái)的錦旗。

錦旗背后的故事-海淘科技

(海淘科技公司客服部榮獲錦旗)

海淘從事建站行業(yè)8年來(lái),收獲不少行業(yè)內(nèi)外的贊美與榮光,所有用自己雙手拼來(lái)的成就,都值得驕傲。對(duì)此,海淘更希望分享的是——對(duì)于這次項(xiàng)目,我們團(tuán)隊(duì)背后的思考以及一些收獲。

1、 服務(wù)業(yè)是怎樣的行業(yè)?

誠(chéng)然,我們需要面對(duì)形形色色的客戶。有的著急,有的拖沓,有的完全不講時(shí)間、節(jié)奏、隨心所欲。作為服務(wù)供應(yīng)方的乙方,我們?cè)馐艿膲毫Σ挥眉?xì)說(shuō),壓力大的時(shí)候接連熬夜通宵也是常態(tài)。這,誠(chéng)然是一個(gè)專業(yè)的態(tài)度,但絕不是我們期望看到的事情。

早在2010年的時(shí)候,為了改變這一現(xiàn)狀,海淘開(kāi)始著手建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。我們把所有繁瑣的事情統(tǒng)歸起來(lái),先做什么后做什么,為什么這樣做,每一項(xiàng)都有詳細(xì)的培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)。一方面,可以明白的告訴客戶,這是最快的辦法。另一方面,讓服務(wù)以及執(zhí)行團(tuán)隊(duì)知道,在哪個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要提交什么東西。經(jīng)過(guò)6年的實(shí)踐檢驗(yàn),我們的團(tuán)隊(duì)有了不錯(cuò)的成績(jī)。

大多數(shù)人覺(jué)得做服務(wù)業(yè),尤其是互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),不熬夜才是不正常的,但是海淘通過(guò)自身的優(yōu)化,已經(jīng)基本做到80%的工作狀態(tài)下是處于正常上班時(shí)間。

2、 關(guān)于錦旗

客戶一片熱忱,我們給他幫到了些許小忙,我們做了應(yīng)該做的事情,并且讓這個(gè)事情的執(zhí)行過(guò)程中,所有的參與人都能保持一個(gè)愉快的心情,直至項(xiàng)目完成。這是一件不容易的事情,但需要用一個(gè)平實(shí)的心態(tài)去看待,難道我們不應(yīng)該每一個(gè)項(xiàng)目都這樣做嗎?是的,每一個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該像這樣去做。那么獎(jiǎng)勵(lì),或者說(shuō)客戶的高度評(píng)價(jià),固然能夠給予我們成就感和滿足感,但更應(yīng)該以平常心去對(duì)待。謝謝喬昔,謝謝喬昔的王先生!

3、 關(guān)于這一次的項(xiàng)目執(zhí)行

首先必須要肯定的是在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行當(dāng)中,我們的銷(xiāo)售同仁——江家輝同志,為本次項(xiàng)目的順利完成提供了持續(xù),全方位的關(guān)注和疏導(dǎo)溝通,雖然我們擁有客服,執(zhí)行,但當(dāng)出現(xiàn)溝通偏差時(shí),我們的銷(xiāo)售江家輝同時(shí)起到了協(xié)調(diào)雙方的作用,彌補(bǔ)了雙方間的溝通意外,幫助項(xiàng)目以最快的速度得到落實(shí)。

最終設(shè)計(jì)效果大大超出了客戶的預(yù)期,負(fù)責(zé)這次網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)計(jì)的江瑾顯得驚訝又謙虛:“客戶這么滿意還送錦旗來(lái),是我沒(méi)想到的,我只是做了自己該做的工作而已呀?!痹谶M(jìn)一步溝通中,江瑾分享了她的設(shè)計(jì)心得:重要的是站在客戶的角度去思考,思考他們想要展現(xiàn)的是什么“最初客戶向我們描述了他們想要的內(nèi)容,并給出了他們的設(shè)計(jì)形式,但是他們對(duì)于設(shè)計(jì)相對(duì)來(lái)說(shuō)沒(méi)有那么專業(yè),我們?cè)谡宫F(xiàn)形式方面有更好的建議提供給客戶,客戶覺(jué)得我們提供的設(shè)計(jì)形式和風(fēng)格比較滿意吧,站在他們的角度并且結(jié)合了現(xiàn)在的網(wǎng)站趨勢(shì)?!?

每一個(gè)細(xì)節(jié),都是經(jīng)過(guò)仔細(xì)的推敲的,查找研究資料、團(tuán)隊(duì)討論、配合不同顯示界面細(xì)節(jié)調(diào)整…在充分理解客戶的產(chǎn)品以及客戶的需求的基礎(chǔ)上,通過(guò)內(nèi)容與邏輯,并輔以風(fēng)格化的設(shè)計(jì)來(lái)展現(xiàn),比起單純依靠設(shè)計(jì)風(fēng)格來(lái)表達(dá),需要更多的溝通和考慮。

這也是海淘的設(shè)計(jì)理念:設(shè)計(jì)只是一種表達(dá)的載體,真正的內(nèi)核是對(duì)產(chǎn)品的理解

4、關(guān)于溝通

梁敏麗是負(fù)責(zé)喬昔項(xiàng)目的客服,是溝通客戶與執(zhí)行人員的橋梁。提到這次錦旗事件,她的心得是:準(zhǔn)確、及時(shí)地溝通與反饋。“我們非常體諒客戶急切的心情,所以在收到客戶信息都會(huì)第一時(shí)間給反饋。哪怕有時(shí)候下班時(shí)間收到客戶的消息,我看到也會(huì)立即回復(fù)。一般客戶上午給出反饋意見(jiàn),下午下班前我們會(huì)把修改后的設(shè)計(jì)給到客戶。這樣來(lái)來(lái)回回修改了近十次吧。”

短短幾句話,中間的過(guò)程卻不容易,需要大量的耐心與精力

除了跟客戶保持良好的溝通之外,團(tuán)隊(duì)之間的默契協(xié)作也同樣重要,江瑾在分享心得的過(guò)程中也提到:“項(xiàng)目的順利進(jìn)行也離不開(kāi)客服那邊的配合,她們能將我們的設(shè)計(jì)需求準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)給客戶。”

這就是海淘的做事方式:團(tuán)隊(duì)之間高效密切的配合,只為提供更好的服務(wù)

5、 工匠&專業(yè)

坦白講,自從老羅把工匠精神提出來(lái)后,這個(gè)詞兒已經(jīng)泛濫了。似乎做服務(wù),做產(chǎn)品,不自夸兩句工匠精神都沒(méi)有辦法顯示自己足夠的專業(yè)。

但,我覺(jué)得,這恰恰是我們需要忘記的一個(gè)概念。倘若一個(gè)人,歷盡了紅塵的洗禮,行業(yè)顛簸,每一個(gè)環(huán)節(jié)都心中有數(shù),知道每一個(gè)步驟做到什么程度足夠到位,超出一步便覺(jué)的已經(jīng)做出了足夠的犧牲和讓步,這反而會(huì)讓他自我憐惜起來(lái)。他當(dāng)然可以把每一次的讓步與犧牲也稱之為工匠精神,但這是不夠的。

把這個(gè)概念忘記吧,只記住一點(diǎn),把事兒做好,做到更好,做到超出你的極限的好!這才是工匠精神。忘我,是工匠精神的前提,也是專業(yè)的前提。

海淘追求的是120%的客戶滿意度,這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)基礎(chǔ),而實(shí)際我們需要看到的是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)這120%的空間,要做的是挖掘剩余空間里我們能夠服務(wù)出的價(jià)值。

錦旗背后的故事

每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無(wú)二、全新打造的,因此每個(gè)項(xiàng)目都使海淘以及海淘的每個(gè)人,有新的突破、新的積累、新的成長(zhǎng)。在這短短的幾天時(shí)間里,海淘又一次做到了超出客戶預(yù)期滿意度的服務(wù),真心感謝每一位成員的努力和付出,更要感謝我們的好客戶,上海喬昔環(huán)境工程有限公司王先生的信任與支持

在接下來(lái)的合作中,相信海淘與喬昔會(huì)走得更好更遠(yuǎn)

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